Årspulje rapport

OBS: Det er kun brugere med rettigheder til til enten at kunne ansøge eller godkende ansøgninger til årspuljen, der vil kunne tilgå denne rapport

Denne artikel vil beskrive hvorledes man benytter årspulje rapporten og hvordan man godkender og afviser ansøgninger til årspuljen.

Årspulje rapport

I årspuljerapporten har man mulighed for at kunne holde øje med sin årspulje.
Der er forskellige filtreringer at vælge mellem i rapporten.

• År
  
  • Viser perioden man ønsker at se årspulje rapporten for. Har man valgt 2023 vil man se alle de elever som forbruger af årspuljen i perioden 16/12/2022 - 15/12/2023.
• Skoler
  • Man kun se elever fra de valgte skoler i rapporten. Man har således for eksempel mulighed for at se hvor meget forbrug en enkelt skole udgør af den samlede pulje.
• Kommuner
  • Der vil kun blive vist elever fra de kommuner man valgt på listen. Listen af kommuner er fuldstændig ud fra alle de kommuner man har haft elever fra og altså ikke kun kommuner med årspulje elever.

Selve rapporten er inddelt i to sektioner:

Første sektion viser selve årspuljen

• Årspulje
  
  • Den optjente årspulje for den valgte periode.
• Forbrugt til dags dato
  • Viser forbruget af årselever i den periode som er valgt. Er perioden som dags dato ligger i valgt vil dette felt udelukkende vise forbruget fra d. 16/12 - dags dato. 
• Forventet forbrug (accepterede)
  • Denne vil vise det samlede forventede forbrug af årspuljen helt frem til d. 15/12. Denne sammentælling viser udelukkende de accepterede ansøgninger og ikke medregner ikke de ansøgninger man evt. måtte have liggende.

Disse er vist i antal årselever. Disse tal er dannet på baggrund af de seneste indberettede CØSA rapporter for den valgte periode.

Rapporten er inddelt i 3 sektioner som hver viser en tabel med elever:

• Årspulje elever
  
  • Denne tabel viser alle de elever som har fået accepteret deres ansøgninger til årspuljen og som dermed forbruger/har forbrugt af årspuljen i den valgte periode.
• Ansøgninger
  • Viser tabellen med afventende ansøgninger til årspuljen. Man kan her acceptere eller afvise ansøgninger.
• Afviste ansøgninger
  • Viser en tabel med alle de afviste ansøgninger.

Selve tabellerne er opbygget identisk og viser følgende:

• Navn
  • Elevens navn
• CPR
  • Elevens CPR nr
• Skole
  • Den tilknyttede skole i perioden. Der vil fremkomme en linje per skole, hvis eleven har skiftet skole under en skoleperiode på årspuljen.
• Kommune
  
  • Kommunen som eleven har boet i perioden. Der vil fremkomme en linje per kommune som eleven har boet i under en skoleperiode med årspuljen.
• Start på årselevpuljen
  • Datoen for hvornår en elev er startet som elev på årspuljen. Denne dato kan godt ligge udenfor den valgte periode.
• Slutdato
  • Angiver elevens slutdato på årspuljen. Denne dato kan godt ligge uden for den valgte periode
• Forbrugt til dd. (Vises kun i rapporten 'Årspulje elever')
  • Viser elevens forbrug af årspuljen i den valgte periode og frem til dags dato eller til og med d. 15/12 i det valgte år. 
• Forventet forbrug
  • Viser elevens forventede forbrug af årspuljen frem i den valgte periode.

Under rapporten 'Ansøgninger' vil man have yderligere mulighed for at kunne:

1. Læse evt. tilknyttede kommentarer til ansøgningen
2. Accepterer ansøgningen
3. Afvise ansøgningen
   

Hvis man vælger at acceptere ansøgningen vil denne nu fremgå på 'Årspulje elever'. 
Når man afviser en ansøgning får man muligheden for at kunne tilknytte en evt. kommentar til afvisningen af ansøgningen.

Afvisninger kan herefter ses under 'Afvist ansøgninger'.