Ringetidsskema

Denne artikel har til hensigt at beskrive, hvorledes man opretter ringetidsskemaer, samt forklare hvorledes disse bliver brugt i Fguplaner.

Bemærk, at en forudsætning for, at du kan udføre de beskrevne handlinger er, at du har rettigheden, "Udføre Skemalægningsaktiviteter". Hvis det ikke er tilfældet, så kontakt din lokale administrator.

Ringetidsskemaet bruges i skemalægningen via Fguplaner til at have nogle tidsskabeloner, der gør det hurtigere at oprette begivenheder. Disse tidspunkter kan i skemalægningen sagtens tilpasses.

I skemalægningen via Docendo bruges disse til at oprette skemabrikker. Har man f.eks. 5 ringetider på en dag, skal der i Docendo oprettes 5 skemabrikker til denne aktivitet. Disse skal hverken i Docendo eller Fguplaner efterfølgende ændres eller tilpasses.

Oprettelse af ringetidsskema

Gå til 'Indstillinger'-->'Ringetidsskema'. 

Her finder du en liste over dem, der allerede er oprettet og til højre øverst, er der en knap. Tryk på knappen.

Der fremkommer en popup, hvor man skal angive et navn fx "E2020, Afdeling A". Gør dette og tryk på 'Gem' knappen.

Når du har trykket på 'Gem 'knappen, så forsvinder popupen og du ser nu dit nye ringetidsskema i listen.

Hvis man f.eks. har afdelinger med forskellige ringetidsskemaer, så skal man følge nedenstående skridt for hver afdeling.

Du kan slette et ringetidsskema ved at trykke på ud for det ringetidsskema, du ønsker at slette.

Udfyldelse af ringetidsskema

I Fguplaner er der ingen begrænsninger for, hvordan dit ringetidsskema ser ud. Du kan f.eks. have en kort fredag.

Du laver følgende skridt for at justere et ringetidsskema:

Tryk på det ringetidsskema du ønsker at udfylde/justere.

Der vil nu blive vist alle ugens 5 hverdage. Tryk på for at tilføje en ringetid på den pågældende dag.

I popup vinduet skal angives et starttidspunkt og sluttidspunkt:

Tryk på og ringe tiden vil nu fremkomme i ringetidsskemaet.

Ønsker man at justere en ringetid bruges: