De kompetencebevis der udstedes fra og med den 1. oktober 2021, skal indberettes til Eksamensdatabasen. I Fguplaner vil dette ske automatisk, når der oprettes et kompetencebevis.
Oprettelse
Når en elev er udmeldt, er det muligt via elevsiden at oprette et 'Kompetencebevis'.
Dette gøres ved først at trykke på 'Dokumenter' og herefter 'Opret' som illustreret herunder:
Når der trykkes 'Opret', vil man introduceres for følgende muligheder, hvortil man vælger 'Kompetencebevis':
Herefter vil man skulle udfylde start- og slutdato, og slutteligt trykke 'Opret og indberet'. Herefter vil beviset oprettes og blive indberettet til Eksamensdatabasen automatisk.
For at lette udskrivning af kompetencebeviset, så anbefales det, at information på aktiviteter bliver udfyldt løbende.
OBS: Hvis man har udleveret et kompetencebevis til en elev, har man pligt til at indberette dette til eksamensdatabasen (dette gøres automatisk ved oprettelse af beviset i Fguplaner). Man kan således ikke uploade et gammelt eller lave sit eget og udlevere dette uden at oprette det i Fguplaner.
Ændring af kompetencebevis
Et kompetencebevis bliver ikke ændret automatisk, hvis man f.eks. ændrer startdato på erhvervstræning. I det tilfælde skal man slette beviset og oprette et nyt. Grunden til dette er, at vi er blevet pålagt at sende kompetencebeviserne til eksamensdatabasen fra oktober 2021.
Sletning af kompetencebevis
Når et bevis bliver slettet af en bruger, vil Fguplaner automatisk sende en annullering til Eksamensdatabasen. Man skal dog ikke slette et bevis medmindre, at det er genereret på en forkert elev eller på et forkert grundlag (f.eks. med forkerte informationer.)
Tilknytte aktivitet
Kombinationsforløb, erhvervstræning og gennemførte praktikforløb, som den unge har deltaget i, tilføjes automatisk til kompetencebeviset. På beviset er der 3 felter:
| Navn | Beskrivelse | Bemærkning |
| Erhvervstræning v. Nordplaner | 3/1/21 - 21/1/21 (5 dage) | Se bilag for udtalelse |
- Navn generes automatisk ud fra navnet på institution/virksomhed
- Beskrivelsen er autogenereret, men I har mulighed for på den enkelte aktivitet at ændre den ved at trykke på 'Rediger' på aktiviteten på elevsiden.
- Bemærkning giver mulighed for at skrive en kort tekst. Benyttes typisk til at referere til et andet dokument.
Tilknytte merit
Hvis I har en elev, der skal have tilknyttet merit, start da på den pågældendes elevside. Herfra scrolles der ned på siden, indtil man finder følgende:
Som illustreret på billedet, trykkes der således først på 'Merit' og derefter på 'Tilføj merit'.
Herefter vil følgende vindue poppe op:
Som illustreret med numrene, skal alle de røde udfyldes; faget, der ønskes merit for samt niveau, institutionens navn og nummer, uddannelse, karakter samt typen af denne. De øvrige felter er valgfrie og behøver dermed ikke udfyldes.
Slutteligt trykkes der 'gem' og du vil herefter få vist den oprettede merit under feltet 'Merit' som eksemplificeret herunder.
Tilknytte karakter
For at få en karekter til at fremgå på beviset, så skal den unge tilknyttes eksamen på det korrekte prøvehold.
En guide til brug af prøveplanlægning finder du her.
Tilpasning
Det er muligt at få tilknyttet skolens logo til kompetencebeviset. Send det til support@fguplaner.dk
så hjælper de dig. Logoet vil fremkomme i højre hjørne af beviset. logoet skal være i transparent .png format.
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.