Vi vil i denne artikel gennemgå, hvad der kan ses på elevsiden.
Stamdata
Når man klikker sig ind på 'elev', får man vist elevsiden. Elevsiden er bygget op som ét stort dokument, man kan scrolle sig ned gennem. Man kan yderligere lave udprint af alle oplysninger, man har på en elev.
1: Adressesti/Brødkrummesti, så man altid kan se, hvor i programmet man er henne. Ved at klikke på en overskrift vil man komme tilbage til den side.
2: Under elevens navn og elevnr får man en række overskrifter. Man kan tilgå disse overskrifter direkte ved at klikke på dem. Man kan også scrolle ned gennem elevsiden og finde dem.
3: Man vil i dette billede se elevens stamdata og de felter dækker over:
| CPR | Elevens CPR-nummer som er tastet i oprettelsen. Det er dette CPR nummer, der bruges til at indhente: Navn, adresse, UNIlogin, skatteoplysninger, NEMkonto oplysninger mm. Du kan kopiere CPR-numret ved at klikke på det. |
| Navn | Som udgangspunkt vil dette felt opdatere sig med folkeregisteroplysningerne. Dette kan slås fra under 'Handlinger --> 'Rediger' --> Fjern flueben i 'Opdater navn via CPR-registeret' |
| Adresse | Som udgangspunkt vil dette felt opdatere sig med folkeregisteroplysningerne. Hvis feltet siger 'Skjult' er det fordi eleven af den eller anden grund har valgt at få adresse skjult af CPR via borger.dk |
| By | Som udgangspunkt vil dette felt opdatere sig med folkeregisteroplysningerne. Hvis feltet siger 'Skjult' er det fordi eleven af den eller anden grund har valgt at få adresse skjult af CPR via borger.dk |
| Bopælsstatus/ forsørgerpligt pr. dd. | Viser den status der dagsdato er aktuel. Har man i fremtiden sat en elev til udeboende, vil der i status kun vises, hvad der er gældende for dagsdato. Du kan ændre disse ved at trykke på statussen. I popvinduet vælger du 'Tilføj ny' og udfylder felterne og trykker 'Luk'. |
| Ordblind | Her fremgår det om eleven er blevet testet for ordblindhed. Dette kan redigeres under 'Baggrund'. Der er statusser: Ikke oplyst, Ja & Nej |
| Mobil |
Det mobiltelefonnummer der er oplyst på eleven. Dette nummer bruges blandt andet, hvis man ønsker at udsende SMS'erXXX fra FGUplaner. Man kan ændre nummeret gennem 'Handlinger' --> 'Rediger'. Ved at trykke på telefonnummer får du mulighed for at sende en SMS gennem FGUplaner. Du kan fastsætte et afsendelsestidspunkt ud i fremtiden, hvis du ikke ønsker SMS'en afsendt med det samme. Beskederne kan maksimal fylde 456 tegn. |
| Den email adresse som er oplyst på eleven. Email adressen kan ændres gennem 'Handlinger --> 'Rediger'. | |
| Kommune | Som udgangspunkt vil dette felt opdatere sig med folkeregisteroplysningerne. Hvis feltet siger 'Skjult' er det fordi eleven af den eller anden grund har valgt at få adresse skjult af CPR via borger.dk |
| A-skat for 20XX |
Elevens A-skat for året, af indkomst opgjort i FGUplaner |
| Abonnementer |
Oversigt over hvilke abonnementer FGUplaner indhenter på eleven. Ved at trykke på 'Status' ud for 'Skattekort', vil der kunne bestilles et nyt skattekort ved at indtaste type og dato for, hvornår dette skal være gældende fra. |
| A-indkomst for 20XX |
Elevens A-indkomst for året udbetalt gennem FGUplaner. Klikker man her, kan man få vist alle elevens lønlinjer. Disse kan hentes ned som CSV fil ved at trykke på de tre prikker i højre hjørne og vælge 'Download' |
| Profilbillede |
Det er muligt at uploade profilbilleder til elevsiden. Dette gøres ved at klikke på profilbilledet. I pop-up vinduet kan man uploade nye billeder eller slette dem igen. |
4. Ved at trykke på knappen 'Handlinger', får man mulighed for at vælge mellem følgende:
| + Opret løntræk | Hvis man ønsker at oprette et løntræk for den pågældende elev. Læs mere om løntræk under Økonomi(Indsæt link XXX) |
| SMS log | Her kan man se SMS log-historikken samt leveringsstatussen for den pågældende elev. Det er ydermere muligt at slette beskeder, der er sat til at udsende i fremtiden. |
| Rediger | Her vil der være mulighed for at redigere i elevens data. Her er der også mulighed for at fravælge muligheden 'Opdater via CPR-register'. Dette vil betyde, at navnet ikke opdateres fra CPR-registeret. Dette kan f.eks. bruges på elever med hemmeligt navn. |
FGU Ophold
Under elevens stamdata vil elevens FGU ophold blive vist. Hvis en elev har været indmeldt og udmeldt tidligere på samme FGU institution, vil man ved at scrolle videre på siden kunne se, at disse kommer under hinanden.
Felterne dækker over:
| Startdato | Datoen for første dag på det pågældende FGU ophold. Denne redigeres gennem 'Handlinger' --> 'Rediger' |
| Spor per dd. | Elevens fastsatte spor dags dato. En elev kan godt være sat til at skifte spor i fremtiden, men det vil således kun være elevens aktuelle spor dags dato, der vises. Ønsker man at skifte spor på en elev, trykker man på statussen og i pop-vinduet, trykker man 'Tilføj ny' -> udfylder felterne og trykker 'luk'. Der kan læses mere om sporskift i afsnittet 'Skift af spor, Stamhold og Slutdato jf. udd.-plan' |
| Fravær | Her fremvises elevens fravær i det pågældende FGU ophold. Tallene viser henholdsvis: Fravær i alt / Lovlig andet + Lovlig syg / Ulovligt fravær. Ved at klikke på de viste fraværsprocenter kan man få vist opgørelser over elevens fravær. Der kan læses mere herom i afsnittet 'Fravær' |
| Mål ifølge uddannelsesplan | Her beskrives elevens mål for opholdet, som er oplyst i elevens uddannelsesplan. Disse tastes ved elevens indskrivning. Disse mål bruges også i elevens forløbsplan og fremgår også ved udskrift af eleven forløb. Dette kan redigeres gennem --> 'Handlinger' --> 'Rediger' |
| Slutdato jf. Udd.-plan | Slutdatoen som fremgår af elevens uddannelsesplan vil fremgå, hvis denne er indtastet. Ved at klikke på datoen kan man få en historik over samt foretage eventuelle ændringer. Ændre datoen i feltet og tilføj evt. en kommentar i skrivefeltet og tryk 'Gem' og derefter 'Luk'. Der kan læses mere om sporskift i afsnittet 'Skift af spor, Stamhold og Slutdato jf. udd.-plan' |
| 2 års dato | Dato for hvornår en elev har opbrugt sine samlede 2 år på FGU. Der modregnes tidligere ophold på samme institution eller hvis man under eleven Stamdata har tastet tidligere ophold ind på eleven. Hvis eleven er på nedsat på tid vil 2 års datoen automatisk tilpasse sig. |
| Undervisningstid | Her kan der ses om en elev skulle have nedsat tid eller er sat til fuldtid. Der kan læses mere om håndteringen af disse elever i afsnittet 'Elever på nedsat tid' |
| Særlig hensynstagen | Her kan der noteres om der skulle være særlige hensyn som man skal være opmærksomme på med eleven. |
| Faktisk slutdato | Den sidste dag eleven er aktiv på FGU i det pågældende FGU ophold. Der kan læses mere om faktisk slutdato i afsnittet 'Udmeldelse' |
| Stamhold |
Elevens aktuelle Stamhold vises. Eleven kan godt have Stamholdsskift ude i fremiden, men det er elevens nuværende stamhold, der vises. Ved at trykke på det aktuelle stamhold, får man en oversigt over stamholdshistorikken. Det er også her, man har mulighed for at skifte stamhold for eleven. Tryk på 'Tilføj ny' udfyld felterne og tryk 'Luk'. Der kan læses mere om Stamhold i afsnittet 'Skift af spor, Stamhold og Slutdato jf. udd.-plan' |
| Delmål | Her ses de aktive delmål som eleven arbejder på. Læs mere om håndteringen af disse i afsnittet 'Delmål' |
Aktiviteter, Prøvetilmeldinger & screeninger
Under et FGU ophold bliver en elev tilbudt forskellige tilbud. Disse tilbud kan grupperes i 3 overordnede grupper:
1: Aktiviteter: Her vil man se alle de aktiviter, som eleven er blevet tilbudt under det pågældende FGU ophold. Felterne i aktiviteter dækker over:
| Aktivitet | Navn på den tilbudte aktivitet. Hvis der er tale om et fagtema eller almene fag vil niveauet fremgå efter aktivitetens navn. F.eks. er der en aktivitet, som hedder AGU Kunst matematik. Dette fremgår i oversigten som AGU Kunst Matematik G, da elevens niveau er sat til G. Hvis man på kompetencebeviset ønsker at vise, eleven har deltaget i en aktivitet (aktiviteter som eleven ikke afslutter med prøve) tryk da på |
| Niveau | På alle fag & fagtemaer skal der påsættes det niveau som eleven undervises på. Dette gøres ved at trykke på linjen/bogstavet i kolonnen. Er der ikke påsat niveau ud for startdatoen skal denne sættes først. Når en elev skal have påsat et nyt niveau skal dette ske ved at klikke på '+Tilføj ny'. Datoen for hvornår eleven har påbegyndt det nye niveau sættes og man vælger herefter det nye niveau. Historikken bevares hermed og man vil kunne fremvise elevens progression under FGU opholdet. |
| Type |
Her vil man kunne se, hvilken type aktivitet der er tale om. F.eks. kombinationsforløb, almenundervisning, værkstedsophold, praktik, frivillig aktivitet mv. læs mere om Undervisningsaktiviteter under afsnittet 'Stamhold & Undervisningsaktiviteter' Man kan ved almen undervisning og Værkstedsophold trykke på |
| TMK | Hvis der er tilknyttet en TMK til den specifikke aktivitet, vises den her. Ofte vil TMK ligge på skoleperioden, men ved kombination og praktik vil TMK være knyttet på aktiviteten |
| Startdato | Datoen sat som opstart på aktiviteten |
| Slutdato | Datoen sat som sidste dag på aktiviteten. Det er ikke muligt at slutte eleven på aktiviteten før denne har fået påsat det/de niveauer som eleven har modtaget undervisning på. Bemærk: Sættes denne dato ud i fremtiden er det ikke muligt at udmelde eleven, før man har ændret eller slettet denne dato. |
Ønsker man at redigere en aktivitet tryk da udfyld de ønskede ændringer og tryk 'Gem'. Ønsker man at slette en aktivitet helt fra oversigten, tryk da på
og tryk på 'Slet'. Man kan tilpasse visning ved at trykke på på burgermenuen til højre og vælge 'Tilpas kolonner'.
2: Prøvetilmeldinger: Her vil man se alle de prøvetilmeldinger, som eleven har været tilknyttet på det pågældende FGU ophold. Felterne i prøvetilmeldingsbillede dækker over:
| Navn | Navn på det tilmeldte prøvehold |
| Niveau | Niveauet som eleven er tilmeldt til prøve på |
| Standpunkt | Hvis der er angivet en standpunktskarakter vises den her |
| Karakter | Hvis der er angivet prøvekarakter vises den her |
| Status | Elevens status på prøvetilmeldingen. Den kan enten være: Tilmeldt, Afmeldt, Fritaget eller Ikke Fremmødt |
| Prøveperiode | Viser indenfor hvilken prøveperiode, prøvetilmeldingen er tilknyttet |
| Eksaminator | Viser hvilken eksaminator, der er påsat prøvetilmeldingen |
Man kan tilmelde en elev individuelt til et allerede oprettet prøvehold ved at trykke på 'Opret prøvetilmelding'. Det er også muligt at redigere i prøvetilmeldingerne ved at trykke på i pop-up vinduet udfyldes ændringerne og der trykkes på 'Gem'. Man kan også slette en prøvetilmelding ved at trykke på
og trykke 'Slet'. Dette vil slette eleven helt fra prøveholdsoversigten. Læs mere om prøver i afsnittet 'Prøvehåndtering'
3: Screeninger: Her vil man kunne se alle elevens tilmeldte screeninger.
Man opretter en screening ved at trykke på 'Opret Screening'. De screeninger, der kan vælges imellem, er dem som er oprettet under 'Indstillinger' --> 'Screeninger'. Læs mere om dette i afsnittet 'Værktøjer' . Felter i oversigten 'Screeninger' dækker over:
| Screening | Navnet på den oprettede screening |
| Dato | Dato for screening |
| Status | Status på screening. Der er tre slags status: Ansøgt, igangværende og gennemført |
Man kan tilgå et vedhæftet billede eller PDF ved at klikke på . Man har også mulighed for at kunne redigere i en screeningstilmelding ved at trykke på
Herefter foretager man sine ændringer og trykker 'Gem'. Man kan også slette en screening helt ved at trykke på
.
Kontakter
Det er muligt at tilknytte forskellige typer kontaktpersoner til elever.
1: Det er muligt at tilføje en KUI-kontakt fra listen over KUI-kontaktpersoner. Det er muligt for medarbejdere med rettigheder at tilføje og fjerne KUI-kontakter fra listen.
2: Der kan tilføjes forskellige typer kontaktpersoner f.eks. forældre, værge mm.
3: Her kan man vælge elevens kontaktlærer. Det er muligt at vælge mellem alle medarbejdere på FGU institutionen.
4: Fgu-vejleder kan påsættes. Det er muligt at vælge de vejledere, der har påsat rollen 'Vejleder' i medarbejdermodulet. Læs mere om dette under punktet 'Medarbejdere'
5: Rediger værger: Man kan her se og vælge hvilke værger der skal kunne sendes Eboks beskeder til
Baggrund & Merit
Elever som bliver indskrevet, kommer ofte med en mængde baggrundsinformation i deres uddannelsesplaner. De Informationer som er relevante kan man skrive i dette afsnit, således man slipper for at skulle lede i uddannelsesplanen efter dem. det er også i dette afsnit, at karakteren til de elever, som skal have merittet for tidligere gennemførte prøver, skal tastes.
1: Baggrund: Når man klikker på 'Rediger baggrund', vil man kunne udfylde de pågældende felter og trykke 'Gem'. Man kan senere tilføje mere eller redigere i informationen.
2: Merit: Tryk på 'Tilføj merit' og udfyld felterne. Vær opmærksom på, at institutionsnummer for den karaktergivende institution skal opgives.
Samtaler
Når man fører samtaler med eleverne er det muligt at føre historik på disse i Fguplaner. Der kan oprettes forskellige typer samtaler med dertilhørende spørgsmål, kontakt supporten for at få oprettet samtaler og rettet eller tilføjet spørgsmål til samtalerne.
Tryk på den samtale du ønsker at oprette og klik på 'Opret'
Samtalen vil nu ligge sig øverst i listen, og der vil i svarboksene til spørgsmålene være mulighed for at skrive i tekstbokserne. Når man har lavet sine noter og ønsker at sikre den mod redigering, klikkes på således ændres ikonet til
og det vil ikke længere være muligt at redigere i samtalen. Ønsker man at låse den op igen og redigere, klikkes der på
og samtalen er igen åben for redigering. Ønsker man at slette en samtale, trykkes der på
. Samtalerne ligger i dato orden, således den nyeste samtale ligger øverst og den første samtale ligger nederst.
Notater
De notater som er foretaget rundt om i systemet vil kunne findes her fx registreringsnotater, prøvenotater eller notater vedrørende nedsat tid. man kan også oprette notater vedrørende en elev i dette segment. Tryk på 'Opret notat'
Vælge en notatstype.
1: Opholdsnotat - Dækker over notater vedrørende en elevsophold fx Ordblindenotater, vejledernotater, KUI notater osv.
2: Registreringsnotat - Dækker over et notat der er tilknyttet et bestemt registreringstidspunkt. Bruges ofte i forbindelse med fravær
3: Prøvenotat - Notater som er bundet op på en specifik prøvetilmelding.
Udfyld overskrift og tekstboks og giv notatet en kategori.
Tryk op 'Gem'
Notaterne ligger sig i dato orden, således det nyeste notat ligger sig øverst og det første notat ligger nederst.
1: Hvis eleven har flere ophold kan man vælge fra hvilket ophold man ønsker at se notater
2: I dato vælgeren kan man vælge et specifikt datointerval man ønsker at se notater for.
3:Man kan i filtret ved siden af datovælgeren sortere i hvilke kategorier af notater der vises i listen.
Hvis man vil redigere i notatet, trykker man på laver sin ændring og trykker på 'Gem'.
Ønsker man at slette et notat, trykker man på
Man kan se hvilken bruger der har oprettet notatet ud for ikonet og hvilken bruger det senest har redigeret i notatet ud for ikonet
Dokumenter
Der gemmes forskellige dokumenttyper i Fguplaner. Dokument sektionen er inddelt i faneblade der sekterer de forskellige typer filer
1: De seneste dokumenter som er blevet gemt på eleven
2: De gemte RKA skemaer som er gemt på eleven
3: De beviser som Fguplaner genererer, bliver automatisk gemt i dette segment
4: Filer vedrørende elevens løn f.eks. skattekort, lønseddel mv., gemmes her
5: Filer man selv uploader på en elev løbende, vil ligge her. Der vil ikke ligge noget autogenereret i dette segment
6: Ønsker man at uploade en fil, så klik på 'Vedhæft filer'. Man kan både 'Drag-and-drop' sin fil ind eller fremsøge den på klassisk vis.
7: Ønsker man at oprette beviser eller RKA-skemaer for en elev klikkes der på 'Opret'
Man vælger herefter, hvad man ønsker at oprette.
Herefter udfyldes felterne.
Bemærk for beviser:
Der skal indtastes en slutdato.
Ved at trykke på 'Forhåndsvisning' kan man se, hvordan beviset man er ved at oprette, vil se ud. Hvis man er tilfreds med det, klikkes der på 'Opret'
Når man opretter bevis, bliver disse automatisk også indberettet til eksamensdatabasen. Bemærk dog, at det stadig er FGU institutionen, som er i besiddelse af det autoritative bevis og ikke eksamensdatabasen.
Ønsker man at oprette et nyt bevis, skal det gamle bevis først slettes, før man kan få lov at oprette & indberette et nyt, således er der kun ét gældende bevis indberettet pr. elev.
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.