Denne artikel har til hensigt at beskrive, hvorledes man indhenter den informationen til det udregningen af det kommunale bidrag, således den kan kontrolleres og indberettes.
Fremgangsmåde:
Gå til 'Rapporter' --> CØSA rapporter
Vær sikker på at CØSA rapporter i oversigten er indsendt og modtaget. Har man en CØSA rapport der i kolonnen status viser 'Beregnet' og ikke 'Modtaget' så skal denne enten indsendes eller slettes før den kommunalebidragsfil kan genereres.
Tryk på 'Kommunalbidrag' --> tryk på året der skal indberettes for
Der vil nu blive downloaded en fil med den samlede indberetning genereret i Fguplaner i perioden.
OBS: Denne fil skal downloades 2 gange. Den første fil kan navngives indberetning og må IKKE åbnes. Den anden kan åbnes og bruges til kontrol. Excel ændre automatisk på formateringen i filen og denne kan derfor ikke indberettes hvis den har været åben først.
Filen gemmes som en .txt fil. Datan overføres til Excel ved at åbne Excel--> Data -->'Hent eksterne data' --> 'Fra tekst' --> Vælg filen som skal åbnes--> Afgrænsning skal sættes til 'semikolline
Afstemning:
En måde at afstemme på, er at holde op tallene i filen imod tallene fra STUK's brevportal. Husk at filtre på de korrekte skoleperioder og tilskudsmærker der skal medtages:
| TMK (tilskudsmærker) | FGUAF FGUBA FGUSP FGUKO EGUKO FGUIV |
| Skoleperioder | US BA AF ÅP ÅB IV SS |
| Rekvirent | UVM |
Stemmer tallene ikke overens, skal man genberegne sine CØSA rapporter for perioden og kontrollere, at tallene stemmer overens og huske at indsende de supplerende indberetninger.
Elever som i CØSA rapporter står med fejlen "Ingen kommune fundet" vil fremgå i den kommunale indberetning, dog uden kommune.
Når alt er indberettet og stemmer overens, indsendes filen man ikke har haft åben i Excel via STUK's indberetningsværktøj.
Hvis der er tvivl om, hvordan man afstemmer, bør man kontakte ens revisor.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.