Oversigt over rettigheder

Denne artikel har til formål at gennemgå, hvad de forskellige rettigheder giver adgang til. 

Hver medarbejder har en rolle, og hver rolle er tildelt en rettighedsgruppe. Disse rettighedsgrupper har dertilhørende rettigheder, som adskiller sig fra hinanden alt efter behov og relevans for rollen. 

For at tilgå disse rettighedsgrupper følg nedenstående.

Gå første til 'Indstillinger':

 

 

Herefter 'Medarbejdere':

 

Vælg 'Rettighedhedsgrupper' øverst: 

 

Vælg den pågældende rettighedsgruppe i oversigten, hvorefter følgende vindue vil poppe op: 

 

Vi vil herunder gennemgå alle punkterne. 

 

Punkt 1 'Tilgå elevsider' henviser til, hvilke elevsider den pågældende gruppe skal kunne tilgå. Her skal der tages stilling til, hvorvidt gruppen skal kunne se alle elevsider eller ingen. Man kan også vælge 'På min afdeling', hvis f.eks. en lærer kun ønsker at tilgå de elevsider på elever, der er på vedkommendes afdeling. Der kan også vælges 'Mine elever' som henviser til dem, hvor læreren er tildelt en undervisningsaktivitet eller er vejleder for eleverne. 

 

 

Næste punkt er 'Opdater noter', hvor der kan afkrydses 'Alle', 'Ingen' eller 'Egne', hvor sidstnævnte henviser til egne elever, hvis f.eks. en lærer er vejleder eller har en undervisningsaktivitet. 

 

 

Dette punkt omhandler, hvorvidt det er muligt at ændre en elevside aktivitet for alle eller en selv. 

 

Dette punkt omhandler, hvem der skal kunne tilgå undervisningsaktiviteter. Man kan vælge 'Alle', 'Ingen', 'Mine elever' (hvis en lærer er vejleder eller har en undervisningsaktivitet) eller 'På min afdeling' (som er alle eleverne på den pågældende afdeling). 

 

 

Dette punkt omhandler, hvilke hold der skal kunne tilgås. Her kan der vælges mellem 'Ingen', 'Alle' eller 'På min afdeling'. 

 

Dette punkt omhandler, hvorvidt gruppen skal have mulighed for at se, redigere eller ikke kunne se stamdata, på elevsiden. Hvis der her vælges rettighedeb 'Ingen' så vil brugeren heller ikke have mulighed for at kunne benytte sig af 'Udskriv' funktionen under elevens FGU ophold. 

Administrere årspulje

Denne rettighed tildeles de medarbejdere som skal have lov at tilknytte eleverne årselevspuljen. Brugerne med rettigheden 'Ingen' vil ikke kunne vælge dette spor til eleverne. Har man rettigheden til at 'Ansøge' vil man kunne sætte eleverne på årspulje spor, men dette skal godkendes af en bruger med enten rettigheden 'Godkende' eller 'Ansøge og godkende'. Har man rettigheden 'Godkende' kan man ikke selv sætte eleverne på sporet årspulje, men kan udelukkende godkende eller afvise ansøgningerne. 'Ansøge og godkende' giver rettighed til både at sende ansøgninger og godkende ansøgninger. Brugerene med rettighed: Ansøge, godkende og 'Ansøge og godkende' får alle adgang til: 'Rapporter' -> 'Årspulje'. Denne rapport giver en oversigten over brugen af årspuljen samt ansøgninger og afvisninger til årspuljen.

 

Herefter giver følgende liste adgang til en række rettigheder, som vil beskrives under billedet. 

Administrer indstillinger:

Denne rettighed giver mulighed for at redigere i afdelinger og lave skoledagskalender samt ringetidsskemaer. Man kan ydermere gå i CØSA og oprette rapporter, og ændre indstillinger for institutionen. 

 

Ændre tidspunkter for elevregistreringer: 

Her kan man, via FGU planer, ændre et tidspunkt for elevregistreringer. Hvis en elev eksempelvis har et tidspunkt registreret fra kl. 08.00-10.00, har man hermed mulighed for at ændre det til eksempelvis 08.00-09.00. 

 

Søg efter gamle ophold:

Denne rettighed giver mulighed for at søge efter gamle ophold. Hvis en elev eksempelvis har været oprettet flere gange, kan man her se, hvad der har været på de gamle ophold. 

 

Prøveplan planlægningsaktiviteter: 

Denne rettighed giver mulighed for at oprette prøvehold og prøveperioder. (OBS:  dette omhandler IKKE, hvorvidt man kan tilmelder elever prøver eller ej.)

 

Opret elevophold: 

Hvis dette felt er afkrydset, kan man oprette ophold på elever. 

 

Slet kommende ophold: 

Her kan man slette kommende ophold. Det drejer sig udelukkende om ophold, der IKKE er påbegyndt, og de skal derved ligge efter den pågældende dags dato. 

 

Udfør lønrelaterede aktiviteter:

Hvis dette felt er afkrydset, åbner det for en række forskellige rettigheder. Man har her mulighed for at oprette og lukke for lønperioder, oprette lønkørsler, rette lønsedler og oprette løntræk samt tilmelde elever til disse. Man kan derudover redigere i elevens indberetninger, ændre spor på eleven eller andre løn relaterede aktiviteter, også til trods for CØCA lås. 

 

Administrer praktikforløb og planer:

Denne rettighed er ofte henvendt til EGU vejledere, da den giver mulighed for at oprette og redigere i praktikplaner til EGU elever. Man kan med denne rettighed også sende elever i praktik. 

 

Administrer medarbejdere:

Med denne rettighed åbnes der for, at man kan oprette og slette medarbejdere samt flytte rundt m.m. 

 

Benyt rapporter: 

Denne rettigheder gør, at man har mulighed for at tilgå rapporter og benytte dem. 

 

Udfør skemalægning:

Denne rettighed er til dem, der arbejder i Dosendo. Når denne er afkrydset, har man rettighed til at gå i skemalægning derinde. 

 

Slet samtaler:

Når denne er slået til, kan man slette samtaler inde på eleven. 

 

Slet begivenheder:

Med denne rettighed kan man slette begivenheder, der er inde i en elevs skema. Det  kunne eksempelvis være, at en elev ikke skulle have metal en dag alligevel. 

 

Slet undervisningsaktiviteter:

Denne adskiller sig fra den ovenstående ved at være en deaktivering af aktiviteter og stamhold. Selvom de bliver slettet, kan de altid findes igen under undervisningsaktiviteter. Ved at bruge denne rettighed, får en undervisningsaktivitet en slutdato på den dag, hvor man har trykket slet. 

 

Administrer beviser:

Bruger med denne rettighed har mulighed for at oprette og slette beviser på elever. Har man ikke denne rettighed vil man ikke kunne dette, man vil dog stadig kunne se de beviser som bliver oprettet.

 

Juster prøvekarakter:

Denne rettighed giver mulighed for, at man kan give karakterer til elever, der har været til eksamen og desuden ændre dem igen efterfølgende. 

 

Juster status på prøvetilmeldning:

Her kan man ændre elevers træk alt efter, om det er kendt, ukendt eller andet. Man kan derudover oprette og redigere i prøvetilmeldning. Her kan man se status, udtræksstatus og standpunktskarakterer. Dette kan gøres via prøveperioden eller elevsiden. 

 

Administrer e-boks:

Hvis denne er afkrydset, kan man vælge og sende lønsedler til elevernes e-boks.

 

Administrer kompetencemål:

Med denne kan man oprette, redigere og slette kompetencemål. 

 

Administrer screeninger:

Denne kan det samme som med kompetencemål: oprette, redigere og slette screeninger.  

 

Administrer samtykker

Med denne kan man oprettet, redigere og slette samtykker, som kan tilknyttes eleverne.

 

Tilgå individuel skemalægning: 

Med denne kan man, via skemaet i FGU, oprette og redigere i skemaerne. 

 

Unilogin: Tilknyt alle skoler:

Når denne er slået til, er man automatisk tilmeldt alle institutionsnumre, så man kan se alle afdelinger. Her er det værd at overveje, om det er relevant for den enkelte lærer. Hvis man underviser ét sted, kan man se Unilogin på alle og skal eksempelvis gennemgå 600 elever i stedet for 100. Denne rettighed giver dog god mening for administratorer, ledere og dem, der underviser for flere. 

 

Se tælleperiode på elever:

Denne åbner for, at man kan se rapport for tælleperioder. Her kan man altså se, hvornår eleven har tælleperioder og hvornår de løber tør (forventet slutdato). 

 

Slet prøvetilmeldninger: 

Her kan man slette prøvetilmeldninger, hvis der ikke er sat karakter på. 

 

Slet elev kompetencer:

Denne rettighed åbner for, at man kan slette kompetencermålinger eksempelvis, hvis de er oprettet ved en fejl. 

 

Juster nedsat tid: 

Med denne rettighed kan man, via elevsiden, ændre om en elev er på nedsat tid eller ej. Hvis eksempelvis en elev fra 1. december er nedsat med 20% kan dette ændres med denne rettighed. 

 

Administrer API nøgler:

Administrer IP-Whitelist

 

Tilføje CØSA linjer:

Denne funktion giver mulighed for at tilføje linjer til CØSA rapporten. Dette bruges til at få refusion fra højskole ophold

Indsende aktivitetsindberetning:

Når denne er krydset af kan brugeren indberette de beregnede CØSA rapporter.

Slette SMS beskeder oprettet af enhver:
Dette vil give brugeren rettighed til at slette alle SMS beskeder. Hvis man ikke har denne rettighed vil man kun have lov til at slette de beskeder man selv har oprettet. Dette bruges til fremtidige afsendelser af SMS beskeder.

Tilgå mentormodul (Vises kun ved tilkøb af mentor modulet)
Brugere med denne rettighed vil have mulighed for at kunne tilgå oversigten over mentorer, samt oprette, slette og redigere i mentoroversigen.