Oprettelse, sletning & genoprettelse af medarbejder

Denne artikel har til formål at gennemgå processen for, hvorledes en medarbejder oprettes, slettes samt genoprettes.

For at oprette en medarbejder gå først til 'Indstillinger'.

Vælg herefter 'Medarbejder'

Tryk derefter på ikonet  -->

Herefter vil følgende vindue poppe op:

Punkt 1 og 2 henviser til, hvilken mail medarbejderen vil bruge til sin konto og naurligvis medarbejderens navn. 

EGU vejledere skal udfylde punkt 3 med mobilnummer, da dette er et krav fra ATP på kontaktpersonen. For alle andre er feltet valgfrit. 

Ved punkt 4 udfyldes medarbejderens CPR-nummer. 

Punkt 5 'Stilling' dækker over, hvilken betegnelse der skal sendes til STIL og tilknyttes medarbejderens UNI login. Ændres denne, vil det være gældende fra den først kommende lørdag, da vi hver lørdag har en kørsel på alle medarbejdere hos STIL.

Ved punkt 6 vælges kodeord, som yderligere skal bekræftes. 

Ved punkt 7, 'Skole', vælges den afdeling, som medarbejderen skal tilknyttes. Det er kun muligt at blive tilknyttet én afdeling. Skal medarbejderen være på mere end en afdeling, skal man via rettigheder, kunne tilgå alle elever eller sine egne elever.

Slutteligt kan man ved punkt 8, 'Rolle', vælge den rolle, som medarbejderen skal tildeles, og hver rolle er tildelt en rettighedsgruppe. Disse rettighedsgrupper har dertilhørende rettigheder, som adskiller sig fra hinanden alt efter behov og relevans for rollen.

Læs mere om rettighedsgrupper her: https://support.fguplaner.dk/hc/da/articles/11962840849436 

Sletning af medarbejder

Hvis man har en medarbejder man ønsker skal slettes fra listen over brugere i Fguplaner, så gør man dette fra medarbejderoversigten. Tryk på 'Indstillinger' og 'Medarbejdere'. I oversigten trykkes på ud for den medarbejder man ønsker at slette.

Man bliver herefter spurgt om man er sikker, hvis dette er tilfældet trykkes 'Slet' eller trykkes 'Annuller'.

Genoprettelse af medarbejder 

Når en medarbejder er oprettet og vedkommendes CPR-nummer er indtastet, er det muligt at genoprette medarbejderen via CPR-nummeret.

OBS: dette kræver, at det er den samme mail, der bruges. Hvis det ikke er tilfældet, skal tages der kontakt til supporten, hvortil den gamle mail oplyses, samt hvilken ny mail der skal bruges.