Oprettelse af prøveperioder & prøvehold

Denne artikel har til formål at gennemgå det overordnede workflow for prøveafholdelse. Der vil først være en gennemgang af den manuelle oprettelse og herefter den autogenererede.

Herunder er opstillet en trin for trin guide til, hvordan det gøres manuelt. 

1) Først oprettes en ny prøveperiode. Dettes gøres ved at trykke på 'Indstillinger' som illustreret herunder. 

Herefter bliver man ledt til en oversigt, hvor man vælger 'Prøveperioder'. 

Når man har valgt 'Prøveperioder', trykker man på 'Opret prøveperiode'. Så udfyldes start og slut informationen, og prøveperioden er hermed oprettet. 

2) Gå ind på den nyoprettede prøveperiode. Tryk på 'Handlinger' og herefter på 'Opret prøvehold'.

Opret her de prøvehold, der skal være mulighed for at kunne tilmelde elever på. Bemærk, der skal tilknyttes et prøvehold for hvert niveau, lærer og fag/fagligt tema. 

 2a) Som et alternativt til det ovenstående, kan man via en undervisningsaktivitet oprette prøvehold og tilknytte flere elever til et prøvehold på én gang (guiden til dette er tilgængelig her).

3) Hvis man har fulgt trin 2 og ikke 2a: Gå ind på elevsiden og scroll ned til 'Aktiviteter'. Tryk her på 'Prøvetilmeldinger' og herefter 'Opret prøvetilmelding'. 

For at en karakter kan fremgå på kompetencebeviset, skal der være en prøvetilmelding til stede. Dette er også gældende selvom eleven ikke bliver udtrukket i det pågældende fag.

4) For hver eksamenstilmelding skal der indhentes godkendelse fra vejleder, lærer og eleven. Man kan fjerne/tilføje godkendelser under prøveholdet ved at følge processen i trin 1 -> vælge det pågældende prøvehold og justere for hver elev. 

Man kan også gøre det ved at trykke på 'Rediger' ved en prøvetilmelding på elevsiden. 

5) Prøveplanlæggere kan på prøvetilmeldinger se prøvetræk og ændre prøvetilmelding status til udtrukket, hvis eleven er blevet udtrukket i det pågældende fag. Dette kan man også på et prøvehold, som beskrevet i trin 4.

6) På prøveholdssiden er det muligt at oprette rækkefølgelister, så eleven kan se, hvornår vedkommende skal op. Først følg trin 1 for at nå til prøveholdssiden. Vælg herefter den pågældende prøveperiode og det dertilhørende prøvehold. 

Nedenstående vil herefter vises, hvor man trykker på 'Rækkefølgelister'. 

Man vil herefter kunne trykke på 'Opret liste'.

Herefter vil nedenstående skulle udfyldes. Bemærk, at alle felter er obligatoriske.

Når man har oprettet rækkefølgelister, tilknytter man elever til listerne via "drag and drop".

OBS: for at generere en prøveplan, skal man først lave rækkefølgelister. Feltet med 'Censor navn' og 'Censor email' er obligatoriske for at kunne karaktergive eleverne på prøveholdet med en prøvekarakter. 

7) Når den unge har været til prøve, har administrationen mulighed for at angive prøvekarakter på prøvetilmeldingen. Læreren kan til enhver tid skrive en standpunktskarakter. Hvis der er en prøvekarakter tilstede, benyttes denne i kompetencebeviset.

Det følgende vil være en gennemgang af den autogenererede mulighed for prøveplanlægning.

1) Først går man til 'Indstillinger', herefter 'Prøveperioder' og så vælges den pågældende prøveperiode (ellers oprettes denne (evt. se trin 1, manuelt)).

  ->  

2) Herefter trykkes på 'Handlinger' og derefter 'Generer prøvehold' som illustreret herunder: 

3) Det vil nu være muligt at udfylde følgende: 

Punkt 1 og 2 er elevens startdato og forventede eller faktiske slutdato. 

De resterende punkter er ikke nødvendige at udfylde. Punkt 3 udfyldes, hvis man f.eks. har F, E og D niveau, og man ønsker et prøvehold for hvert niveau.  

Punkt 4 udfyldes, hvis man f.eks. har et dansk hold på tværs af skolerne, og man ønsker et prøvehold for hver skole. 

Punkt 5 udfyldes, hvis man har flere eksaminatorer og de skal have hver sit hold i stedet for det samme. 

Punkt 6 udfyldes, hvis man har et prøvehold kun for niveau FGU1 og FGU2. 

Herefter trykker man 'Testkørsel' og så vil følgende vises:

Ved punkt 1 ser vi testkørselsresultatet. I punkt 2 vises såkaldte "valideringsfejl". Disse er alle de fejl, den har fundet ved testkørslen. Alle dem, der er valideringsfejl på, bliver der ikke oprettet prøver på. Punkt 3 viser det oprettede prøvehold. 

Trykkes der på 'Prøvetilmeldinger' vil eleverne, der er tilmeldt prøven, vises. 

Vær opmærksomhed på listerne med valideringsfejl og ret dem eventuelt. Hvis det ser fint ud, tryk da på 'Bekræft handling og ignorer valideringsfejl' og derefter på 'Opret prøvehold'. 

Dit prøvehold vil herefter fremgå under 'Prøvehold'. 

Bemærk; det er altid muligt at tilføje elever enkelvist og manuelt.