Beskrivelse 

Denne artikel beskriver, hvordan man via Fguplaner får oprettet prøvehold og prøvetilmeldinger via undervisningsaktiviteter.

Antagelser

Følgende antages for, at den beskrevne funktionalitet fungerer, som den skal: 

• Alle FGU ophold der skal genereres prøvehold for, skal der gælde følgende:
  • Der skal være oprettet undervisningsaktivitet for alle de aktiviteter eleven følger: dansk, matematik, valgfag mm. 
  • Der skal være en slutdato jf. uddannelsesplan sat.
• Alle tilmeldinger til undervisningsaktiviteter skal have et niveau. (Man kan nemt se dette for elever tilknyttet en undervisningsaktivitet under visning af elever på den pågældende undervisningsaktivitet).
• En prøveperiode skal være oprettet.

Fremgangsmåde

Under Indstillinger --> Prøveperiode --> Handlinger --> Generer prøvehold:

Herefter bliver man bedt om at udfylde følgende i en formular: 

• Startdato:  Ophold med slutdato jf. uddannelsesplan på og efter denne dato medtages.
• Slutdato: Ophold med slutdato jf. uddannelsesplan på og før denne dato medtages.
• Opret prøvehold for hvert niveau: Hvis denne ikke er slået til, så vil alle prøvetilmeldinger på tværs af niveau blive placeret på ét prøvehold.
• Opret prøvehold for hver fgu skole: Hvis denne er slået til, så vil der blive blive oprettet et prøvehold per skole i stedet for gruppere dem til én samlet.
• Opret prøvehold for hver eksaminator: Hvis denne er slået til, så vil prøvetilmeldinger med samme eksaminator / faglig tema / fag blive tilknyttet samme prøvehold. 

Når man klikker på "Testkørsel" knappen, så vil systemet gå igang med at lave valideringer og vise eventuelle fejl og hvilke prøvehold og prøvetilmeldinger, der vil blive oprettet:

Som det ses på skærmbilledet, så er der mulighed for at se de forskellige fejl under "Valideringer". Når man har rettet op på dem, så trykker man på "Bekræft handling" og derefter på "Opret prøvehold" knappen nederst til højre. Man bliver bedt om at bekræfte igangsættelsen (Dette kan tage op til flere minutter).

Bemærk følgende:

1. Der genereres prøvehold og prøvetilmeldinger hver gang, man trykker på denne knap, så benyt kun denne knap én gang per prøveperiode.
2. Systemet gennemgår alle tilmeldinger til undervisningsaktiviteter, selvom en aktivitet muligvis er slettet.

Når systemet er færdig, får man en liste af de registreringer og hold, som systemet har genereret. Man kan naturligvis hente disse ned via CSV, ved at trykke på de tre lodrette prikker knappen i hver tabel.

Arbejdet derefter

Når prøvehold og prøvetilmeldinger er blevet oprettet, så kan man vælge at slå prøvehold sammen og oprette rækkefølgelister for at få de nødvendige prøvedatoer til censor netværk CSV filen.