Håndtering af årspulje elever

Denne artikel har til formål at beskrive hvorledes man håndtere elever man ønsker at tilknytte årspuljen, samt kontrollen af årspuljen

Opsætning af rettigheder

Der findes tre rettigheder til håndteringen af årselevpuljen

• Ansøge
  • Dette giver rettighed til at måtte ansøge elever om at komme på skoleperioderne som vedrører årspuljen. Uden denne rettighed vil brugere ikke kunne vælge skoleperioderne indeholdende 'Årselevpulje'
• Godkende
  • Dette giver rettigheden til at kunne se rapporten 'Årspulje' samt kunne godkende de ansøgninger som brugerne måtte lave til årspuljen. Brugeren kan dog ikke selv lave ansøgningerne.
• Ansøge & Godkende
  • Giver rettighed til både at kunne lave ansøgninger og godkende ansøgninger til årspuljen. Man kan med denne rettighed godkende en ansøgning med direkte i ansøgningsbilledet.

Ansøgning til årspuljen

Når man har en elev man ønsker skal gøre brug af årspuljen, så skal man ansøge om at gøre brug af denne. Således sikres det, at man overholder sin optjente pulje.

Man fremsøger den elev man ønsker at ansøge til årspuljen. Under elevens FGU ophold trykker man på 'Spor per dd.'
I pop-up vinduet vælges 'Tilføj ny'. Datoen for første dag på den nye skoleperiode vælges og herefter vælges den ønskede skoleperiode.
Man har mulighed for at skrive en kommentar til sin ansøgning til årspuljen. Herefter klikker man på 'Ansøg til årspulje' og ansøgningen vil nu ligge i årspulje rapporten og kan nu godkendes eller afvises. 

OBS: Har du rettigheden 'Ansøge og Godkende'  vises . Hvis denne vælges vil ansøgningen ende direkte i årspulje rapporten under 'Årspulje elever' og vil derfor ikke skulle godkendes yderligere.

Du kan læse mere om årspulje rapporten ved at klikke her