Screeninger

Denne artikel har til hensigt at forklare hvorledes man kan arbejde med elevscreeninger samt hvordan man danner sig et overblik over kommende og afholdte screeninger i Fguplaner.

Oprettelse af screeninger

Man kan ved at have rettigheden 'Administrer screeninger/SPS' oprette, redigere og slette de screeninger man ønsker i Fguplaner. Dette gøres ved at gå til 'Indstillinger' -> 'Screeninger'.

1. Her vises det som man har navngivet screeningen
2. Datoen hvor screeningen er blevet oprettet i systemet
3. Her kan man redigere sin screening
4. Hvis man ønsker at slette sin screening

5. Hvis man ønsker at oprette en ny screening

Man kan her navngive sin screening med det navn man ønsker. Når man trykket 'Gem' vil screening fremkomme på listen over mulige screeninger der kan vælges.

Tilknytning af screening til elever

Man kan tilknytte screeninger til elever individuelt løbende, men også vælge at man vil tildele bestemte screeninger til hvert Stamhold som tildeles eleven ved starten på Stamholdet.

Individuel tildeling

På elevsiden kan man via sektionen 'FGU ophold' -> 'Screeninger/SPS' se elevens tilmeldte screeninger og tilmelde eleven de ønskede screeninger ved at trykke på 'Opret screening'.

1. Vælg i listen over oprettede screeninger hvilken du ønsker eleven skal tildeles
2. Sæt status på screeningen: 'Ansøgt', 'Igangværende' & 'Gennemført'
3. Dato for hvornår screening er startet/gennemført
4. I feltet kan der skrives resultatet af screeningen
5. Evt. kommentarer til screeningen
6. 'Følg op' kan bruges hvis der er behov for yderligere handling pba. screeningen
7. Resultatet eller andre filer kan uploades til screeningen og nemt findes her senere. Dokumentet bliver også gemt under elevens øvrige dokumenter

Når alt er udfyldt kan der klikkes på 'Gem' og screeningen med oplysningerne kan ses i oversigten. Man kan altid redigere en screening fx. hvis 'Status' eller resultat skal opdateres ved at klikke på rediger ikonet til højre

Tildel screeninger til Stamhold

Man kan tildele et Stamhold screeninger. Dette betyder at alle kommende elever som ikke allerede har gennemgået den nævnte screening vil blive oprettet og status sat til 'Ansøgt'. Dette gøres ved at tilgå et stamhold ved i menuen til venstre at vælge 'Stamhold' og derefter trykke på rediger knappen til højre for det Stamhold man ønsker at tildele en screening 

I pop-op vinduet vil man se feltet 'Screeninger'. Når man klikker i feltet man få vist en liste med alle oprettede screeninger. Man kan tilvælge så man af screeningerne man ønsker. Når de er valgt vil de fremgå af listen med et flueben samt blive vist i feltet 'Screeninger'. Disse kan fjernes igen ved at trykke på 'x' ud for navnet på screeningen eller ved at klikke på dem i oversigten igen.

Når man har lavet sine tilvalg trykker man på 'Gem' og dette vil slå igennem for alle fremtidige indskrivninger på dette Stamhold, men vil ikke have effekt på allerede tilmeldte elever.

Masse tildeling af screeninger

Det er også muligt at masse tildele screeninger til flere elever på en elevliste både fra undervisningsaktiviteter og Stamhold. 

Når man står på enten undervisningsaktivitetens eller Stamholdets 'Oversigt' kan ud for hver elev sætte en markering. Man kan også vælge alle elever på samme tid ved at vælge markeringen i overskriftsrækken. 

Når man har markeret de ønskede elever vælges 'Massehandlinger' -> 'Ansøg screening' 

På listen kan der vælges mellem de screeninger der oprettet. Når man har valgt den ønskede screeninger vises en liste som er opdelt mellem elever som ikke har tildelt denne screening tidligere og elever som allerede har denne screening oprettet.

Eleverne som ikke har screeningen oprettet er markeret med flueben og vil få oprettet en screening. Eleverne med allerede oprettet screeninger vil have fjernet markeringen og vil ikke få oprettet en ny screening, medmindre man manuelt markere dem til oprettelse på ny.

Når alt er valgt trykker man på 'Ansøg' og elevernes screeninger er nu oprettet med status 'Ansøgt'

Screeningsoverblik

Under 'Værktøjer' -> 'Screeningsoverblik' får man en liste med alle de screeninger som er oprettet på elever i systemet. Dette værktøj kan bruges til at få et overblik over ens screenings situation og være sikker på man får gennemført de screeninger som man har planlagt, samt lavet opfølgningen på de elever som har behov for det.

Der er forskellige filtre i dette overblik som skal hjælpe med at kunne danne et så nøjagtig overblik som muligt:

1. Filter hvor der vælges mellem 'Alle elever' eller 'Aktive elever'. Vælges 'Alle elever' så vil alle screeninger som har været oprettet blive vist
2. Her vælges hvilken screeningstype man ønsker der skal vises i overblikket. Der kan vælges mellem alle de screeninger der er oprettet i systemet
3. Man kan vælge hvilke afdelinger man ønsker at se screeninger for
4. Man kan vælge hvilke Stamhold man ønsker at se screeninger for 

I listen kan screeningerne for eleven redigeres ved at trykke på rediger knappen yderst til højre . Der kan sorteres i kolonnerne efter dato, navn, type, status osv.