Udsending og sletning af planlagte SMS'er

Denne artikel har til formål at gennemgå, hvorledes man planlægger at sende SMS'er samt hvordan planlagte SMS'er slettes. 

Der er tre måder, hvorpå der kan udsendes SMS'er: 

Den første måde er ved at tilgå den pågældendes elevside. Hvis deres mobilnummer er oplyst, vil det fremgå under deres stamdata, som illustreret herunder: 

Tryk på mobilnummeret, hvorefter følgende vindue vil poppe op: 

Ved punkt 1 skriver du beskeden indhold, og ved punkt 2 vælger du det tidspunkt, beskeden skal afsendes på. Slutteligt trykkes der 'Læg i kø'. 

Den anden måde der kan udsendes beskeder, er ved at gå til 'Stamhold' og vælge det hold, der ønskes at sende beskeder til. Når holdet er valgt, kan man i øverste højre hjørne vælge 'Send SMS': 

Herefter vil følgende vindue poppe op: 

Her skriver man også beskedens indhold ligesom i punkt 1 og vælger afsendelsestidspunktet ved punkt 2. Ved punkt 3 vælges så de modtagere fra stamholdet, som skal modtage beskeden. Man kan derfor sende en besked til flere elever på samme tid, ved at gøre det gennem stamhold. 

Bemærk: Hvis nogle navne er grå, ligesom i eksemplet herover, betyder det, at deres mobilnummer ikke er opgivet, og de kan derfor ikke få tilsendt SMS'er. 

Den tredje måde er via begivenheder. Man vil have mulighed for at sende en besked til alle elever tilknyttet en bestemt begivenhed. Hvis en begivenhed f.ex aflyses eller flyttes kan man ved at gå ind på skemaet og trykke på de tre prikker i højre hjørne af begivenheden og derefter trykke på ikonet . Man vil kunne se nederst en liste med de tilknyttede elever der vil modtage beskeden.

Herefter skriver man også beskedens indhold ligesom i punkt 1 og vælger afsendelsestidspunktet ved punkt 2. Ved punkt 3 vælges så de modtagere fra stamholdet, som skal modtage beskeden. Man kan derfor sende en besked til flere elever på samme tid, ved at gøre det gennem stamhold. 

Bemærk: Hvis nogle navne er grå, ligesom i eksemplet herover, betyder det, at deres mobilnummer ikke er opgivet, og de kan derfor ikke få tilsendt SMS'er. 

Sletning af planlagt SMS'er

Hvis en besked der er planlagt til afsendelse, skal slettes, gå til den pågældendes elevside og tryk på handlinger og derefter SMS log: 

Herefter vil følgende vindue poppe op, hvor man i højre side vil kunne slette beskeden: 

Hvis man eksempelvis har sendt en besked ud til flere via stamhold, kan man ikke finde alle beskederne ét sted og slette, og man skal derfor ind på alle de pågældende elever og slette den planlagte besked enkeltvist. 

For at læse mere om dette se følgende artikel, som er en gennemgang af elevsiden: https://support.fguplaner.dk/hc/da/articles/5474944297618-Gennemgang-af-elevsiden