Denne artikel vil beskrive, hvorledes man indmelder/opretter et ophold på en elev i Fguplaner.
Klik på elevoverblikssiden til venstre og derefter på 'Opret elevophold' i højre side.
Oprettelsen af elevophold foregår i to trin.
Første trin er indtastning af oplysninger om eleven og opholdet på FGU. Andet trin er gennemgangen af skema, der skal sørger for, at der ikke er nogen konflikter i elevens skema.
Trin 1 : Oplysninger.
Dette vindue vil vise sig:
Felterne i vinduet dækker over:
| CPR-nummer | Eleven CPR-nr skal tastes. CPR-nr skal være et gyldigt CPR-nummer. |
| Kaldenavn | Her kan man skrive elevens navn, dette vil blive automatisk opdateres med navnet fra CPR. Ønsker man ikke elevens navn, adresse mv. Kan dette slås fra under 'Handlinger --> 'Rediger' --> Fjern flueben i 'Opdater navn via CPR-registeret' på elevsiden efter oprettelsen. |
| Bopælsstatus | Elevens bopælstatus |
| Forsørgerpligt | Elevens forsørgerstatus |
| Mobiltlf | Det ønskede mobiltelefonnummer man ønsker at tilknytte eleven |
| Mailadressen man ønsker at tilknytte eleven |
Felterne dækker over
| Uddannelse |
Vælg på listen hvilken uddannelse som eleven skal oprettes på: FGU: Regulær FGU elevophold BROBYG FGU: Brobygnings elever fra 9. eller 10. kl. - Vælges denne skal man i spor vælge om der er tale om 9. eller 10. kl elever IDV: Indkomstdækket virksomhed - Her vil tidsregistreringer ikke være muligt IDV med tidsreg: Indkomstdækket virksomhed - Her vil tidsregistreringer være muligt Kommunale-betalte: Kommunalt finansieret elever FBE: Elever som er indmeldt på en FGU baseret erhvervsuddannelse STU: Elever indmeldt som STU elever |
| Spor |
Vælges uddannelse FGU skal der bestemmes, hvilke spor som eleven skal oprettes på: For yderligere forklaring læs afsnittet 'Skift af spor, Stamhold og Slutdato jf. udd.-plan' |
| Afdeling | Angiv hvilken afdeling på institutionen som eleven skal oprettes på |
| Stamhold | Angiv hvilket Stamhold eleven skal tilknyttes. Læs mere om Stamhold i afsnittet 'Skift af spor, Stamhold og Slutdato jf. udd.-plan' |
| Rekvirent kode | Angiv hvilken rekvirent der skal angives for elevens ophold. Se mere om rekvirentkoder og skift af disse under 'Rekvirentkoder' OBS: Som oftest er 'UVM' den rette rekvirent |
| Startdato | Datoen for elevens først aktive dag på institutionen |
| Slutdato | Den i uddannelsesplanen forventede slutdato for elevens ophold |
Felterne dækker over
| Dansk startniveau | Elevens indgangsniveau i dansk. Som standard er dette sat til I |
| Matematik startniveau | Elevens indgangsniveau i matematik. Som standard er dette sat til I |
| Kompetenceniveau | Elevens start FGU-niveau. Som standard er dette sat til 1 |
| Mål ifølge udd.plan | De i uddannelsesplanen opsatte overordnede mål med elevens FGU ophold. Disse mål vil gå igen på elevsiden og i forløbsplanen for eleven |
| Særlig hensynstagen i forhold til eleven | Hvis der er særlige hensyn man skal være opmærksom på med eleven. |
| Frafaldstruet | Hvis eleven af KUI er noteret som en frafaldstruet elev. Dette vil blive indberettet til ungedatabasen som foreskrevet i instruksen |
Felterne dækker over
| Dage på andre FGU institutioner | Her angives hvor mange dage fra 2 års reglen der skal fratrækkes på det nye FGU ophold. Man kan udregne antallet af dage ved at benytte lommeregner ikonet. Her angives start- og slutdato for opholdet og antallet af dage udregnes så automatisk. |
| Nedsat tid | Hvis en elev skal starte på nedsat tid angives her den nedsatte tid i procent. |
Optageliste:
Elever som enten har en startdato længere end 3 uger i fremtiden eller som mangler en eller flere obligatoriske oplysninger vil kunne oprettes og sættes på 'Optagelisten'. På denne liste vil disse elever så fremgå og man vil løbende kunne taste de relevante oplysninger på eleven som der er behov for før de starter deres FGU ophold.
Optagelisten findes i menuen til venstre under punktet 'Elever'
- Datointerval for den forventede startdato på de elever som skal vises. Hvis der ikke er angivet en forventet startdato vil eleven altid vises på listen.
- Filtrerer således at der kun vises elever som er noteret til at skulle optages på bestemt skoler
- 'Massehandlinger' kan bruges hvis flere elever er valgt om man ønsker at udføre samme handling på alle disse.
- Navn: Eleven navn
- CPR: Elevens angivet CPR
- Oprettet: Dato for hvornår eleven er blevet oprettet i systemet
- Forventet start: Den startdato man har angivet på eleven
- Ønsket spor: Det spor man har sat på eleven
- Afdeling: Den skole som eleven er sat til at skulle starte på
- Stamhold Pri 1: Elevens første prioritet af stamhold. Dette vil automatisk være det som vælges til eleven i oprettelses billedet. Det vil også være Pri 1 eleven vil sættes på når eleven overføres fra optagelisten til et egentlig FGU ophold
- Stamhold pri 2: Sættes på elevens optageside. Både Pri1 & Pri 2 vises på Stamholds siden således man kan holde styr på eventuelle optage af elever fra optagelisten
Elevens optagelsesside:
Man man ved at trykke på eleven få adgang til elevens optagelsesside
- Her kan man redigere de oplysninger man har om eleven: Navn, Ønsket spor, Stamholds prioritet og opholdets start- og slutdato mm.
- Her man kan udfylde elevens baggrund med de oplysninger som er tilgængelige på eleven
- Eventuelle noter om eleven kan oprettes og gemmes
- Der kan uploades dokumenter til eleven fx målgruppevurdering, uddannelsesplan mm.
- Ønsker man optage eleven på FGU kan dette gøres når: Alle obligatoriske oplysninger er udfyldt OG elevens startdato er under 3 uger i fremtiden. Man kan også vælge at slette eleven ved at benytte 'Slet' knappen
Man i oversigten også hurtigt optage eller slette elever at bruge enten ud for eleven
Trin 2 : Gennemgå skema
Benytter man skemalægning via Fguplaner, skal elevens skema i dette billede gennemgås, og eventuelle konflikter rettes til. Modulet fungerer som modulet i skemalægningen, som man kan læse nærmere om i artiklen 'Skemalægning via Fguplaner'
Når skemaet er gennemgået og rettet til bliver knappen aktiv. Tryk på denne når alle tilretninger er lavet.
Elevopholdet er nu oprettet, og hvis elevsiden ikke selv dukker op, så opdater siden og fremsøg eleven på navn eller CPR-nummer.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.