De viste sletteregler herunder er udarbejdet af Fgu Institutionerne selv og implementeret i Fguplaner.
| Dokumenter | Slettefrist FGU Planer | Note to Fguplaner |
|
Samtykke fra elever F.eks. fotos, |
Slettes 5 år efter regnskabsårets afslutning i det regnskabsår eleven indgår i
|
Final_end_date: before 15/12 = Deleted end of year, 5 years later Final end date After 15/12 = Deleted end of year, 6 year later |
| Vejledende læsetest og vejledende matematiktest |
Slettes 5 år efter regnskabsårets afslutning i det regnskabsår eleven indgår i Alle medarbejdere omkring en ordblind elev eller elev med matematik vanskeligheder skal kunne arbejde med elevernes forskellige sproglige/ matematiske udfordringer, det er derfor vigtigt med data. Herunder læse- og matematiktest om eleven, hvis de vender tilbage til en FGU-institution, så der bliver kontinuitet og progression i indsatsen. |
Final_end_date: before 15/12 = Deleted end of year, 5 years later Final end date After 15/12 = Deleted end of year, 6 year later |
|
Elevens forløbsplan incl. note |
Slettes 3 år efter uddannelsens afslutning
|
Final_end_date: before 15/12 = Deleted end of year, 3 years later Final end date After 15/12 = Deleted end of year, 4 year later |
| Elevens målgruppevurdering, Uddannelsesplan, afsøgningsforløb og bopælserklæring |
Slettes 5 år efter regnskabsårets afslutning i det regnskabsår eleven indgår i
|
Final_end_date: before 15/12 = Deleted end of year, 5 years later Final end date After 15/12 = Deleted end of year, 6 year later |
| Elevens undervisningsplan vedr. OBU |
Slettes 5 år efter regnskabsårets afslutning i det regnskabsår eleven indgår i Alle medarbejdere omkring en ordblind elev arbejder med elevernes forskellige sproglige udfordringer, det er derfor vigtig med data, herunder læse- og matematiktest, om eleven, også hvis de vender tilbage til en FGU-institution, , så der bliver kontinuitet og progression i indsatsen. ikke mindst hvis en elev skrifter til anden FGU-institution
|
Final_end_date: before 15/12 = Deleted end of year, 5 years later Final end date After 15/12 = Deleted end of year, 6 year later |
| Elev- og kursistregistreringer som grundlag for aktivitetsindberetning til taxametertilskud | Slettes 5 år efter regnskabsårets afslutning i det regnskabsår eleven indgår i | |
| Elevens fraværsopgørelser inkl. noter |
Slettes 5 år efter regnskabsårets afslutning i det regnskabsår eleven indgår i En arbejdsgiver er forpligtet til at gemme en medarbejders lønoplysninger i fem år.
|
Final_end_date: before 15/12 = Deleted end of year, 5 years later Final end date After 15/12 = Deleted end of year, 6 year later |
| Notatark fra officielle prøver |
Slettes 5 år efter regnskabsårets afslutning i det regnskabsår eleven indgår i Notatark betragter vi som dokumentation for prøverne og fastsættelse af karakter. Og vælger derfor at opbevare i 5 år. Fordi det vil medføre at vi bedre er i stand til at understøtte en elevs evt. kommende prøver på FGU ved genoptag på uddannelse. |
Final_end_date: before 15/12 = Deleted end of year, 5 years later Final end date After 15/12 = Deleted end of year, 6 year later |
| Klager over eksamen og prøver |
Slettes 5 år efter regnskabsårets afslutning i det regnskabsår eleven indgår i Opbevaring af klager vil medføre at vi bedre er i stand til at understøtte en elevs evt. kommende prøver på FGU ved genoptag på uddannelse
|
Final_end_date: before 15/12 = Deleted end of year, 5 years later Final end date After 15/12 = Deleted end of year, 6 year later |
| Dokumenter vedr. overtrædelse af ordens- og samværsreglerne jf bekendtgørelsen og kommunikation i fb hermed, fx advarsler, afbrudsbreve og tilsvarende kommunikation til eleven |
Slettes 5 år efter regnskabsårets afslutning i det regnskabsår eleven indgår i Elever med særlige udfordringer; måske med fodlænke, eller udadreagerende adfærd bør være mulige at gemme lige så længe som f.eks. en straffeattest. |
Final_end_date: before 15/12 = Deleted end of year, 5 years later Final end date After 15/12 = Deleted end of year, 6 year later |
| Målgruppevurderinger, afsøgningsforløb, uddannelsesplan. |
Slettes 5 år efter regnskabsårets afslutning i det regnskabsår eleven indgår i
|
Final_end_date: before 15/12 = Deleted end of year, 5 years later Final end date After 15/12 = Deleted end of year, 6 year later |
| Udmeldelsesdokument |
Slettes 5 år efter regnskabsårets afslutning i det regnskabsår eleven indgår i
|
Final_end_date: before 15/12 = Deleted end of year, 5 years later Final end date After 15/12 = Deleted end of year, 6 year later |
| Dokumenter i relations SPS forløb |
Slettes 5 år efter regnskabsårets afslutning i det regnskabsår eleven indgår i .
|
Final_end_date: before 15/12 = Deleted end of year, 5 years later Final end date After 15/12 = Deleted end of year, 6 year later |
|
Dokument i fbm. kombinationsaftale med en erhvervsskole |
Slettes 5 år efter regnskabsårets afslutning i det regnskabsår eleven indgår i
|
Final_end_date: before 15/12 = Deleted end of year, 5 years later Final end date After 15/12 = Deleted end of year, 6 year later |
| EGU Praktikaftaler |
Slettes 5 år efter regnskabsårets afslutning i det regnskabsår eleven indgår i
|
Final_end_date: before 15/12 = Deleted end of year, 5 years later Final end date After 15/12 = Deleted end of year, 6 year later |
| Erhvervstræning |
Slettes 5 år efter regnskabsårets afslutning i det regnskabsår eleven indgår i
|
Final_end_date: before 15/12 = Deleted end of year, 5 years later Final end date After 15/12 = Deleted end of year, 6 year later |
| Dokumentation af økonomiske forhold omkring eleven i løn- og arkivsystemer |
Slettes 5 år efter regnskabsårets afslutning i det regnskabsår eleven indgår i
|
Final_end_date: before 15/12 = Deleted end of year, 5 years later Final end date After 15/12 = Deleted end of year, 6 year later |
| Indberetninger i fbm elevadministrationen. | Slettes 5 år efter regnskabsårets afslutning i det regnskabsår eleven indgår i | Final_end_date: before 15/12 = Deleted end of year, 5 years later Final end date After 15/12 = Deleted end of year, 6 year later |
| Kompetencebeviser, Prøve – beviser, Uddannelsesbeviser mv. |
Slettes 30 år efter uddannelsens afslutning |
|
|
Afsluttende standpunktskarakterer og prøvekarakterer |
Slettes 30 år efter uddannelsens afslutning |
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.