Eboks masseudesendelse

Denne artikel har til hensigt at belyse hvorledes man benytter masse udsendelsen af Eboks beskeder fungerer i Fguplaner.

Gå til: 'Værktøjer' --> 'Eboks'

Udsendelse af beviser

I fanebladet 'Beviser' vil man kunne se en liste genereret beviser.
1. Vælg en periode man ønsker at se genereret beviser for

2. Vælg den type beviser man ønsker at se

3. Markér i checkboksen ud for navnet for de beviser man ønsker at sende, eventuelt kan knappe 'Vælg alle' benyttes.

4. Når man har checket de beviser af man ønsker at sende trykkes på 'Send til e-boks'. Beskederne ligges herefter i kø til afsendelse og vil blive håndteret af vores underleverandør.

Udsendelse af beskeder

Vælges fanen 'Masseafsendelse' kan man her udsende PDF filer til elever.
1. Drag and drop eller vælg fra computeren den fil som skal udsendes til eleverne.

2. I 'Beskrivelse af fil' kan der vælges en beskrivelse til filen man ønsker at sende

3. Her kan størrelsen på den valgte fil ses, samt omkostningen pr. afsendte besked

4. 'Status' & periode' dækker over hvilke elever man ønsker indgår i oversigten. Der kan vælges mellem
'Aktiv i periode' - Dækker over elever som i den valgte periode har haft et aktivt ophold
'Startet i periode' - Dækker over elever der i den valgte periode har en start dato på et ophold
'Udsluset i periode' - Dækker over elever der i den valgte perioder har en faktisk slutdato.
'Periode' - Perioden som man ønsker at se den valgte status for.

5. 'Kommuner', 'Skoler', 'Stamhold' & 'Søg elev' - Disse filtreringsmuligheder bestemmer hvilke elever der vil fremgå af elevlisten, hvor man kan vælge fra hvilke man ønsker elever vist i oversigten.

6. Markér checkboksen på de elever som man ønsker at udsende Eboks bekseder til.

7. Hvis eleven er under 18 vil der også blive sendt en kopi til de valgte værger. I disse tilfælde vil man kunne se modtagere vil være mere end 1 og kan her klikke for at se hvem er er sat på til at modtage. Ønsker man at ændre i dette fravælges modtageren i checkboksen. Dette kan også styres fra elev siden. Læs mere om dette i artiklen HER under afsnittet 'Kontakter'

8. 'Pris' viser prisen på afsendelsen. Denne kan afhænge af størrelse på filen samt antallet af modtagere. I bunden af denne kolonne vises en samlet pris for de valgte afsendelser.

9. 'Send til e-boks' - Når man har foretaget de ønskede valg trykkes her og afsendelser bliver lagt i kø og håndteret af vores underleverandør.