Aflys begivenheder

Denne artikel vil beskrive hvorledes man henholdsvis aflyser og sletter planlagte begivenheder og beskrive forskellen på de to arbejdsmetoder.

Aflys begivenhed

Hvis man har en planlagt begivenhed som af den ene eller anden grund bliver aflyst fx ved sygdom, og man gerne vil kunne bevare historikken herom, så vil det være nødvendigt at aflyse begivenheden frem for at slette begivenheden.

Man tilgår den ønskede undervisningsaktivitet hvor man ønsker at aflyse en begivenhed. Herefter trykkes på funktionstasten i højre hjørne af begivenheden og dernæst på funktionstasten i højreside af begivenhedsmenuen.

Vælg herefter 'Aflys begivenhed'

Hvis begivenheden har gentagelser vil man skulle vælge om man udelukkende ønsker at aflyse denne begivenhed, denne og de resterende begivenheder eller alle. 

Man vil skulle bekræfte at man virkelig ønsker at aflyse begivenheden i det at alle registreringer som måtte forefindes på de ønskede aflysningsstidspunkter vil blive nulstillet.

OBS: Dette vil være en destruktiv handling som man ikke vil kunne annullere eller genskabe igen.

Når man har trykket 'Aflys begivenhed' så vil begivenheden være aflyst.

Rapport af aflyste begivenheder

Man har mulighed for at få en rapport som viser de aflyste man har indenfor et valgt interval. Denne rapport skal kunne hjælpe med at sikre, at eleverne bliver godtgjort for de aflyste timer man måtte have på institutionen.

Man tilgår rapporten ved at gå til 'Rapporter'--> 'Aflyst undervisning'. 

I selve rapporten ser man de begivenheder som er aflyst i det valgte interval som man vælger. Man kan enten bruge de prædefinerede intervaller eller ved selv at vælge et datointerval i dato vælgeren. Man ser udelukkende de aflyste begivenheder på de skoler man har valgt.

Man får i rapporten vist:

1. Dato: Den planlagte afholdelsesdato for den aflyste begivenhed
2. Tidspunkt: Tidspunktet for afholdelse af den aflyste begivenhed
3. Aflysningstidspunkt: Dato og tidspunkt for aflysningen
4. Aflyst af: Brugeren som har foretaget aflysningen
5. Undervisningsaktivitet og skole: Definere hvilken undervisningsaktivitet som den aflyste begivenhed tilhører samt på hvilken skole.

Sletning af begivenhed

Når man ønsker at slette en begivenhed, så vil det være fordi begivenheden ikke er planlagt at skulle finde sted. Der kan være mange grunde til at slette en begivenhed fremfor at aflyse, fx hvis man har en anden aktivitet eller hvis man ønsker at omlægge undervisningen. En sletning vil man ikke kunne hente samme historik på, som med en aflysning og ved sletning har man altså ikke haft i sinde at udbyde denne begivenhed til eleverne.

Man tilgår den ønskede undervisningsaktivitet hvorpå man ønsker at slette en begivenhed. Herefter trykkes på funktionstasten i højre hjørne af begivenheden og dernæst på funktionstasten i højreside af begivenhedsmenuen.

Vælg herefter 'Slet'

Hvis begivenheden har gentagelser vil man skulle vælge om man udelukkende ønsker at annullere denne begivenhed, denne og de resterende begivenheder eller alle. 

Hvis begivenheden har registreringer vil man skulle slette registreringerne før begivenheden kan slettes. Dette kan gøres ved at klikke på linjen med datoen. Herefter vil registreringerne folde sig ud og man vil kunne slette dem ved at trykke på skraldespanden på hver linje.

Når der ikke er registreringer på begivenheden længere kan man trykke på knappen 'Slet'. Herefter bliver man bedt om at bekræfte sin sletning af begivenheden. Her vælges 'Slet' og begivenheden vil derefter være slettet.