Redigering og sletning af begivenheder

Denne artikel har til hensigt at beskrive, hvorledes man kan rette og slette i sine begivenheder, man har oprettet i Fguplaner, herunder individulle redigeringer og sletninger.

Redigering af begivenheder

Find det skema du ønsker at redigere i. Dette kan findes enten på elevens side, undervisningsaktiviteten eller ved menupunktet 'Skema',

Tryk på burgermenuen i begivenhedens højre hjørne. Tryk på

Du skal vælge en af nedenstående muligheder og klikke

OBS: Det vil ikke være muligt at ændre 'Alle begivenheder', hvis der er lavet fremmøderegistrering på begivenheder tilbage i tid.

Man vil nu få vist samme pop-up vindue som i oprettelsen af begivenheden i artiklen 'Skemalægning via Fguplaner' 

Redigering og tilretning af elever på begivenheder

Hvis man ønsker at rette enkelte elever på allerede oprettede begivenheder, gå da til skema og tryk på brugermenuen i begivenhedens højre hjørne og tryk på

Man får efterfølgende vist en liste med samtlige registreringer, som er oprettet i denne begivenhed. Dette betyder, at alle de gentagelser man har valgt i oprettelsen af begivenheden, vises her. Har man valgt hver dag, så vises hver dag indtil slutdatoen, men har man valgt hver mandag, så vises kun mandagene indtil slutdatoen. 

I venstre side er der vist de forskellige filtreringsmuligheder. 

1. Man kan fremsøge den elev, man ønsker at tilrette specifikt. Man vil således kun få vist denne elevs begivenheder i resultatlisten

2. Man kan her vælge hvilken dato, man ønsker vist som den tidligste startdato eksempelvis, hvis alle ændringer ligger efter d. 01/02, så vil man kunne sætte denne som startdato og kun få vist begivenhederne efter denne dato.

3. Her vil man kunne vælge hvilken dato, man ønsker at se som den seneste dato. Eksempelvis hvis man ved alle ændringer, kun skal se til og med d. 28/02, så vil man kunne sætte denne dato som slutdato og kun få vist begivenheder indtil denne dato.

4. Her kan man vælge mellem ugevisninger. Hvis man ved alle ens ulige uger skal ændres, så kan man markere denne og dermed kun få de ulige uger vist.

5.Her man kan vælge ugedage. Hvis man ved det kun er fredage, som skal ændres, så kan denne markeres og man vil kun få vist begivenhederne, som ligger om fredagen.

6. Denne kan vælges, hvis man kun ønsker at se de elever, som har fået tilpasset deres tid ift. begivenhedens. Eksempelvis, hvis man har fire elever, der alle har fået ændret deres tid ift. de øvrige, så vil kun disse fire elever blive vist i listen.

7. Hvordan man ønsker listen grupperet. Enten pr. dato for begivenhed eller pr. elev.

8. Til højre findes resultatsiden. Det er her alle begivenhederne listes. Man kan også i denne bjælke se, hvor mange ændringer man har lavet i det pågælende vindue.

9. Ønsker man at foretage de samme ændringer som vedrører alle de fremsøgte elever og tidspunkter i resultatlisten, så kan man vælge knappen 'Vælg alle' og alle begivenhederne vil blive markeret. Man vil således, kun skulle lave ændringen én gang.

10. Ønsker man kun at ændre for én dato (eller én elev hvis man har grupperet efter elevnavne), så vælges feltet i overskriften og man vil kunne se alle begivenheder i det pågældende felt vælges og man således kun skulle taste ændringen én gang for alle felterne.

11.Det er i dette felt man noterer, hvilke ændringer der skal laves. Man kan ikke ændre tidspunkter udenfor det oprindelige interval på begivenheden. Eksempelvis, hvis en begivenhed ligger mellem 10:00 - 12:00 vil man således ikke kunne ligge undervisningen, så den starter kl. 09:30, da dette er udenfor tidsintervallet. Jeg vil dog kunne ligge den 10:15 - 11.30 da dette ligger indenfor det oprindelige interval.

12. Ønsker man at slette en elev for en bestemt begivenhed, kan skraldespanden vælges. Bemærk: Hvis flere felter er markeret, slettes alle felter med markering

Når man er færdig med sine ændringer, så klikkes der i bunden på ' Gem ændringer'

Sletning af begivenheder

Man kan slette aktiviteter på to måder: Enten via et skema eller via fraværsregistreringssiden.

Sletning via skemaer

Finde det skema hvor du ønsker at slette en begivenhed. Tryk på burgermenuen i øverste højre hjørne af begivenheden og tryk på

Du skal vælge en af nedenstående muligheder og klikke

OBS: Det vil ikke være muligt at slette, hvis der er lavet fremmøderegistreringer.

Begivenheden vil nu være slettet og man få følgende status i hjørnet:

Sletning via fraværsregistrering

Hvis man ønsker udelukkende at slette begivenheden for én eller enkelte elever, så benyttes fraværsregistreringen.

Finde det skema du ønsker elever fra. Tryk på den begivenhed du ønsker at fjerne eleverne fra.

Fraværsregistreringsbilledet åbner sig.

1: Sletter hele denne begivenhed for alle deltagere

2: Sletter hele denne begivenhed for den pågældende deltager
OBS: Dette kan kun udføres, hvis der ikke er lavet nogen registreringer for de pågældende elever