Skolebegivenheder

Denne artikel har til hensigt at beskrive hvorledes man kan håndtere begivenheder som vedrører hele afdelinger, store dele af en afdeling eller hele institutionen.

Gå til: Værktøjer -> Afdelinger -> Vælge den ønskede afdeling

I oversigten kan ses de allerede oprettede skolebegivenheder, der evt. har været lavet tidligere. Ønsker man at oprette en skolebegivenhed så trykker man på 'Opret ny skolebegivenhed'

Når man opretter skolebegivenheder for man følgende felter:

Navn: Navnet på begivenheden som vil fremgå af skemaet
Dato: Hvilken dag skal begivenheden finde sted
Start: Hvilket klokkeslæt skal begivenheden starte
Slut: Hvilket klokkeslæt skal begivenheden slutte
Stamhold: Hvilke stamhold skal være tilknyttet denne begivenhed

Når alt er udfyldt så trykker man 'Gem'. Her bliver man spurgt om man er sikker på, at man vil ændre alle berørte elevers aktiviteter til skolebegivenheden. Hvis man er indforstået med dette trykkes der 'Godkend & fortsæt' ellers trykker man 'Annuller'

Skolebegivenheden vil efterfølgende lægge sig i Stamholdets og elevernes skema. En skolebegivenhed kan ikke rettes efterfølgende, men skal slettes og oprettes på ny hvis der skulle opstå ændringer.

OBS: Skolebegivenheder vil flytte alle elever uagtet deres oprindelige aktiviteter på tidspunktet. Dette gør sig også gældende for elever der er fjernet fra undervisning på dette tidspunkt enten pga. nedsat tid eller andet. Disse skal manuelt rettes til efterfølgende.