Opsætning til skemalægning i Fguplaner

Denne artikel har til formål at beskrive, hvorledes man sætter Fguplaner op, således man er klar til at lægge skema i Fguplaner. Beskrivelsen af selve skemalægningen finder du i denne artikel 'Skemalægning via Fguplaner'

Opsætning af rettigheder

Inden man går igang med skemalægning, skal man sikre, at de rigtige indstillinger er slået til og rettigheder er tilknyttet.

Administratoren skal sørge for at slå skemalægning til via Fguplaner under menupunktet 'Indstillinger'

Det vil ikke være muligt både at benytte Docendo og Fguplaner til skemalægning. Der skal foretages et konsekvent valg for institutionen.

Administratorer kan tildele rettighederne i medarbejder modulet. De rettigheder som skal sikres er:

Man behøver kun kunne tilgå de elever, undervisningsaktiviteter og hold, som man skal kunne skemalægge for. Man behøver derfor ikke nødvendigvis have tildelt 'alle'.

Tildeling af ringetidsskema og skoledagskalender

Inden man går videre med sin skemalægning, så skal skolens afdelinger have tilknyttet en skoledagskalender. Man kan også tilknytte et ringetidsskema. Du kan læse mere om, hvordan du opretter og udfylder en skoledagskalender her og et ringetidsskema her.

Under 'Værktøjer' --> Afdelinger' fastsætter man, hvilket ringetidsskema og skoledagskalender man ønsker på hver afdeling ved at klikke på ud for afdelingsnavnet.

Skoledagskalenderen vil være den, som er standard valgt til alle undervisningsaktiviteter. Man kan dog godt vælge en anden ved oprettelsen af undervisningsaktiviteter. Ringetidsskemaet bruges under skemalægningen, som en forhåndsindtastet skabelon. Man kan sagtens planlægge begivenheder udenfor disse ringetider.