Denne artikel beskriver, hvorledes skemalægningen er tænkt og fungerer i Fguplaner. For opsætning af system, således det understøtter skemalægning i Fguplaner, læs følgende artikel 'Opsætning til skemlægning i Fguplaner'.
Beskrivelse
Kort fortalt, så er skemalægningen i Fguplaner udarbejdet ud fra en kalender tankegang. Undervisningsaktiviteter får således deres egen kalender med deri planlagte begivenheder. Det er disse aktivitetsbegivenheder, som eleverne får tilknyttet i deres egen individuelle kalender. Eleverne får således skræddersyet deres egne individuelle skemaer ud fra elevens aktiviteter.
Oprettelse af begivenhed for undervisningsaktivitet
Under menupunktet 'Undervisningsaktiviteter' vælges en undervisningsaktivitet.
Vælg 'Skema', hvorefter undervisningsaktivitetens kalender vises.
Tryk på
Felterne i pop-up vinduet dækker over
| Navn | Navngivning af aktiviteten. Aktiviteten kan navngives til det man ønsker. |
| Dato | Dato for begivenheden |
| Tidspunkt | Tidspunkt man ønsker begivenheden finder sted. Man vil ift. sit ringetidsskema for lokationen have nogle skabeloner man benytte. Det er dog også muligt at vælge 'Tilpasse' og selv indtaste start og slut tidspunkt uafhængigt af ringetidsskemaet. |
| Gentagelser | Her kan vælges om begivenheden ønskes gentaget. Der skal vælges en dato hvor gentagelsen skal afsluttes. |
| Elever | I denne drop down kan man vælge hvilke elever man ønsker skal tilknyttes den begivenhed man er ved at oprette. Eleverne på listen er taget ud fra de tilknyttede elever til aktiviteten. Fremtidige elever vil også fremkomme af denne liste, men vil ikke få begivenhederne tilknyttet før deres startdato på FGU. |
| Lokaler | Feltet er valgtfrit, men her kan der vælges hvilke lokale begivenheden skal foregå i |
| Lærere | De undervisere som forestår begivenheden kan her tilknyttes. De tilknyttede undervisere vil også få denne begivenhed i deres kalender |
Når felterne er udfyldt, trykkes der på 'Testkørsel'.
1: Fanerne dækker over de forskellige oversigter der i valideringsmodulet.
| Begivenheder | Samtlige begivenheder som man er ved at oprette i kalenderen. |
| Elever | Her kan der ses de konflikter, der skal løses på elever. Disse kan ikke ignoreres og skal løses, inden begivenhederne kan oprettes. |
| Lærere | Her kan der ses de konflikter, der er på lærere. Disse kan ignoreres |
| Lokaler | Her kan der ses de konflikter, der er på lokaler. Disse kan ignoreres |
2: Her ses alle begivenhederne som er ved blive oprettet.
3: Her kan man se hvor mange elever og lærere, der bliver inviteret til begivenheden.
4: Her er der forskellige sorterings og filtreringsmuligheder. Der kan sorteres på enten begivenheder per elevnavn eller begivenheder per dato. Der kan filtreres på begivenheder på specifikke dage og muligheden for kun at se begivenheder som konflikter med andre begivenheder.
Som vist nedenfor ser vi i de øverste faner nogle røde bokse med tal i. Tallene symbolisere de antal konflikter der måtte være.
I ovenstående tilfælde er der over 9 konflikter kan skal løses før vi kan oprette skemaer. BEMÆRK: Elevkonflikter SKAL løses for at oprette skemaer. Læs hvordan man håndtere konflikthåndteringen HER
Når alt ser ud som planlagt trykker man 'Opret begivenhed'
Herefter vil begivenheden kunne ses i Undervisningsaktivitetens kalender.
Forlængelse af begivenheder
Har en haft gentagende begivenheder som man ønsker skal forsætte i længere tid end den først angivet slutdato kan man fra skemavisningen trykke på . Herefter vil der på den viste uges skema skifte farve. Man vælger så de begivenheder som man ønsker forlænget (Disse skifter farve og markeres med et check-mark) og man trykker på 'Forlæng begivenheder'. BEMÆRK: Alle gentagelser for en given aktivitet vælges fx hvis aktiviteten er sat til gengivelse hverdag, så vælges alle dagenes begivenhed, da de er i samme serie.
Man får så vist en kort opsummering af hvilke begivenheder man har valgt, samt hvad den nye slutdato skal være for gentagelserne. Bemærk: Det vil ikke være muligt at ændre på frekvensen af gentagelserne fx ændre disse fra hver mandag til hver dag osv.
Når den nye dato er indsat trykkes der på 'Testkørsel'. Denne vil vise om der er elever der skal have håndtere skemakonflikter mm. Er der valgt mange begivenheder og elever kan dette godt tage et lille stykke tid.
Når testkørslen er slut vises der om der er konflikter der skal håndteres og der vises fra hvilken periode, der dannes nye begivenheder for. Systemet danner kun nye begivenheder fra slutningen af den oprindelige serie. Man kan derfor godt vælge en uge midt i serien som man ønsker at forlænge.
Når alle konflikter er løst kan man godkende ændringerne
OBS: Elever med nedsat tid eller tilpassede tider skal manuelt håndteres efter denne arbejdsgang.
Visning af elevernes egne kalendre
Elevernes egne individuelle kalendre kan tilgås ved at fremsøge eleven og derefter, på elevsiden, vælge punktet 'Skema'.
Man kan skifte mellem månedsvisning og ugevisning ved at benytte knapperne øverst til højre.
Trykkes der på kan man indstille, om man ønsker heldagsvisning, visning af weekender og om man ønsker at få vist eventuelle aflyste begivenheder.
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.